Canal de Denúncias: Como utilizar de maneira eficiente

Transparência, ética e inovação. Esses talvez sejam alguns dos adjetivos mais importantes para toda empresa que queira permanecer ativa no mercado de forma sustentável.  Uma das formas de alcançar esse objetivo, é ter uma comunicação clara. Ou melhor, é preciso saber como ouvir as Partes Interessadas, também chamadas de steakholders. E para fazer isso, é necessário que exista um meio onde as pessoas que possuem algum envolvimento com sua empresa, possam registrar suas denúncias, dar feedbacks ou simplesmente fazer reclamações. E o meio mais efetivo, seguro e totalmente sigiloso para possibilitar essa comunicação é o Canal de Denúncias. COMO FUNCIONA UM CANAL DE DENÚNCIAS? Um Canal de Denúncias funcional, é aquele que oferece a empresa uma visão clara dos riscos, de como está a conduta ética de seus colaboradores ou até mesmo prever se uma determinada atividade pode impactar na plena relação com os seus fornecedores. Dessa maneira, disponibilizar apenas um simples e-mail ou um telefone SAC, não é forma mais eficiente para controlar as comunicações recebidas pela sua empresa. Portanto, a melhor forma de receber, tratar e resolver essas comunicações é utilizar uma plataforma externa como Canal de Denúncias. COMO UTILIZAR O CANAL DE DENÚNCIAS DE FORMA EFICIENTE Para fazer valer o investimento em um Canal de Denúncias, é preciso prestar atenção em 3 detalhes cruciais: Comunicar Steakholders Treinar Steakholders Manutenção do Sistema Vamos entender um pouco mais afundo a importância desses 3 pontos: Comunicar os Steakholders A partir do momento em que um Canal de Denúncias é implementado em uma empresa, isso deve ser comunicado as Partes Interessadas, para que essas, saibam que existe um modo sigiloso de fazer suas denúncias. Treinar os Steakholders A questão não deve ficar apenas na comunicação, é preciso ensinar as Partes Interessadas a como fazer essas denúncias. Portanto deve existir um treinamento para: Colaboradores Fornecedores Clientes Manutenção do Sistema O Canal de Denúncias não pode cair em esquecimento. É crucial definir responsáveis pela manutenção do sistema. Ou seja, quem receberá as comunicações e as delegará para as áreas competentes. COMO ESCOLHER UM BOM CANAL DE DENÚNCIAS Como vimos por aqui, um bom Canal de Denúncias é aquele que oferece a empresa uma ampla visão, principalmente daquilo que ela não consegue ver. Dessa maneira, para escolher o Canal de Denúncias ideal para sua empresa, primeiro é preciso entender se a tendência é receber um grande número de denúncias ou não. Esse número pode ser definido por vários fatores. Histórico de conduta de funcionários, situação do mercado onde a empresa está inserida, etc. Independente qual métrica que será analisada, é fundamental que exista um estudo antes de definir o Canal de Denúncias que será utilizado. CONHEÇA O EASY REPORT O Easy Report é a solução desenvolvida pela Compliance for Business para entregar a sua empresa, um meio seguro e eficaz de se comunicar com seus steakholders. Conheça o Canal de Denúncias Easy Report clicanco aqui.