DPO Externo: Solução acessível para adequação à LGPD
A C4B atua como seu Encarregado de Dados, monitorando processos, orientando sua equipe e garantindo que sua empresa esteja em conformidade com a LGPD.
O papel do DPO segundo a LGPD
Conheça as responsabilidades legais do Encarregado de Dados e entenda por que contar com um DPO externo qualificado é essencial para sua empresa.
Art. 41, Lei nº 13.709/2018 – A LGPD determina que toda empresa que realiza o tratamento de dados pessoais deve indicar um Encarregado de Dados (DPO), responsável por atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares de dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Principais atribuições do DPO segundo a LGPD:
Aceitar e orientar titulares de dados sobre seus direitos e o tratamento realizado.
Receber e gerenciar comunicações da ANPD relacionadas a incidentes e fiscalizações.
Fornecer orientação interna à empresa sobre práticas de proteção de dados e medidas de conformidade.
Monitorar a aplicação das políticas de privacidade e garantir que a legislação seja cumprida.
Promover treinamento e conscientização sobre a proteção de dados junto aos colaboradores e parceiros.
O que acontece sem um DPO Externo?
Empresas que não possuem um Encarregado de Dados dedicado expõem-se a multas, processos, vazamento de informações e danos à reputação. Além disso, a ausência de um monitoramento estruturado dificulta o cumprimento de obrigações legais, atendimento a titulares e resposta rápida a incidentes de segurança.
Problemas que a empresa pode ter ao não nomear um Encarregado de Dados Pessoais
Multas elevadas e sanções regulatórias pela LGPD
Vazamento ou uso indevido de dados pessoais de clientes e colaboradores
Falha na orientação de fornecedores e parceiros
Ineficiência na resposta a incidentes e solicitações de titulares
Dificuldade em integrar compliance, tecnologia e processos
Nossa atuação como Encarregado de Dados da sua empresa vai além da mera conformidade legal
Transformamos a exigência legal em uma vantagem estratégica para sua empresa.
Passo 1 | Diagnóstico Inicial
- Avaliação completa do cenário da empresa, incluindo processos, políticas e controles existentes.
- Identificação de riscos e vulnerabilidades.
Passo 2 | Mapeamento de Dados
- Identificação de todos os fluxos de dados pessoais.
- Definição das bases legais e responsabilidades por tratamento.
Passo 3 | Adequação de Contratos e Negociações
- Adequamos todos os contratos da empresa com cláusulas relacionadas à LGPD
- Protegemos as negociações da sua empresa através de processo para análise de terceiros.
Passo 4 | Políticas e Procedimentos
- Criação ou adequação de políticas de privacidade, termos de consentimento e regulamentos internos.
- Implementação de processos claros para tratamento e proteção de dados.
Passo 5 | Treinamento e Capacitação
- Treinamentos para colaboradores e líderes.
- Fortalecimento da cultura de proteção de dados e compliance.
Passo 6 | Monitoramento e Auditoria
- Revisão contínua de processos, fornecedores e sistemas.
- Identificação de riscos emergentes e recomendações de melhoria.
Passo 7 | Relatórios Estratégicos
- Envio mensal de relatórios claros com indicadores de conformidade.
- Apoio para decisões estratégicas e mitigação de riscos.
Porque empresas confiam na Compliance for Business como DPO
Conformidade total:
Acompanhamento integral da LGPD e regulamentações ANPD.
Segurança jurídica:
Suporte para auditorias e redução de riscos legais.
Flexibilidade:
Atuação totalmente externa ou em parceria com equipe interna.
Monitoramento contínuo:
Avaliação de fornecedores, parceiros e processos críticos.
Relatórios estratégicos:
Dados claros, métricas de conformidade e recomendações práticas.
Treinamento constante:
Capacitação e conscientização da equipe.
Quando um DPO Externo faz toda a diferença
Empresas que confiam
na Compliance for Business
Garanta a proteção de dados e a conformidade à LGPD da sua empresa com o DPO Externo da C4B
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Dúvidas frequentes sobre o DPO Externo
Minha empresa realmente precisa de um DPO externo?
Sim, especialmente se sua empresa processa dados pessoais e precisa reduzir riscos legais.
O serviço é escalável para empresas de diferentes portes?
Sim, oferecemos planos personalizados para pequenas, médias e grandes empresas.
Qual é o prazo mínimo para contratar um DPO Externo?
A C4B oferece contratos flexíveis, com início imediato. Geralmente, recomendamos pelo menos 3 meses para implementar diagnóstico, mapeamento de dados e políticas internas de forma eficiente.
Posso contratar o DPO apenas para situações específicas ou temporárias?
Sim. É possível contratar nosso serviço de forma pontual para auditorias, projetos de adequação ou crises específicas, ou ainda manter o DPO de forma contínua para gestão integral da LGPD.
Como funciona a integração com minha equipe interna?
O DPO externo pode atuar totalmente de forma independente ou em parceria com sua equipe interna, garantindo flexibilidade conforme a necessidade da empresa.
Como receberei os relatórios e indicadores de conformidade?
Enviamos relatórios mensais detalhados, com indicadores de conformidade, acompanhamento de incidentes e recomendações estratégicas para tomada de decisão.
Quais resultados posso esperar ao contratar um DPO Externo da C4B?
Redução de riscos legais, melhoria na governança de dados, cumprimento das obrigações da LGPD, orientação para colaboradores e fornecedores, além de proteção da reputação da empresa.